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会务服务的六个环节

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    随着社会的不断进步,会务服务已经开始出现在我们的日常生活,大大小小的企业公司或机构都需要举办会议,那么他们就会找到会务服务,那么会务服务的工作中有哪些环节呢?我们一起来学习学习。

    1、策划:提供会展企划代理,告诉我们你的想法或者点子,我们为你提供可行性方案、会议回执,我们过去的成功经验,都将成为您成功举办会议的基础。

    2、咨询:在此阶段,将与委托方进行初步沟通,并就委托方的一些关心点提出预案供选择、推荐合适的会议型酒店、餐饮场所及与预算相适应的菜谱、会议交通流程、接待流程等。

    3、观察:在双方进一步取得互信后,会安排您或者您的代表到目的地考察我们为您提供的酒店、会议场地、环境、交通车辆及所需的设备细节等等,并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行深入探讨,大致明确双方的责任与义务。

    4、确定:这个时间需要的是耐心与细致--得一一推敲设想得流程及预案,尽可能把方案细化,然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任,并签署相关服务协议。

    5、执行:严格而又人性化地执行协议,将是双方合作精神的高度升华。不管设想如何完美,任何计划都是存在纰漏的,需要合作双方本着合作的理念,抛开暂时的不合,以会展的圆满结局为一致奋斗目标。在此期间,双方需要口头或书面承诺原来协议以外的服务视为协议的延伸,并临时决定双方签字负责人,所有临时往来允许采取事前商议、事后结算的方式执行。

    6、结算:双方财务人员认真核对各类单据,严格按照协议执行核算。

    开会是任何一个机构都必不可少的,我们了解了会务服务的环节,那么对于我们的会议准备也是很有帮助的。

2019年10月24日 17:53
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