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一场成功的会议活动正确姿势

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    从现在流行的话来说,做事情都需要是干货,如果想要拥有一场成功的会议活动,这个干货分享便是会务服务,来明确你的会务目的和活动调性。

    一场成功的会议活动,从实际场地出发,“创新”是活动核心内容,提炼主题,从整场活动布置色系上焕然一新,从流程安排上焕然一新,从公司领导/嘉宾出场的创意点焕然一新,从拓展训练表演上体现嘉宾多才多艺的焕然一新…

    在开始策划之前,就要决定活动的规模,而规模取决两个要素:资金和目标。总不能策划到一半的时候发现预算不够,那就是在做无用功。第一步粗略估算出举办活动的主要费用(场租/住宿/交通/会场布置/AV灯光舞台布置/嘉宾/演员/主持人/安保/摄影摄像/劳务/视频制作/物料制作/第三方开发/礼品采购/公关费用/各种杂费等)。

    此次活动的目标和动机是什么?希望达成的目标?活动必须要有意义,比如:吸引媒体关注/提高公众知名度/推出新产品新形象/表彰/答谢员工客户供应商等。根据不同的目的确定活动调性,严谨的技术交流会议、创新独特的科技发布会、高端低奢的答谢会等。

    一个活动下来的亮点,目的,主题内容,拥有会务服务会让你不用担心这些流程,能通过许多创意的形式来创造意外之喜,感受不一样的体验。

2019年10月17日 12:10
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