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会务服务具体流程是什么?

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  会议服务是一项综合服务计划,为所有类型的大型和中型会议,展览或团队活动提供全面的规划和执行。一般包括:会议旅游,会议设备租赁,场地建设,演出服务,会议礼品,外展活动,公共关系,会议策划,礼仪服务等多项服务。公司会议看起来很简单,但它们也涉及安排的所有方面。非专业人士往往无法完全控制会议,因此大多数公司选择专业机构来处理。那么会议服务的过程是什么?

  第1步:沟通

  在此阶段,将与客户进行初步沟通,并将提供一些客户关注的计划供选择,推荐适当的会议酒店,餐饮场所,预算适当的食谱,会议运输流程和接待程序。

  第2步:规划

  根据会议目的,会议服务公司计划设计方案,以达到最终会议效果。良好的会议策划必须深入思考和具体实施计划的可行性。

  第3步:检查

  在双方互信之后,会议公司通常会安排委托方参观酒店,会议场地,环境,运输车辆和所需的设备细节等,现阶段,服务项目,服务流程和促销将深入讨论计划和服务价格的内容,并明确界定双方的责任和义务。

  第4步:确定

  这一次需要耐心细致地确认会议内容和计划,尽可能确认计划的细节,然后以书面形式确认双方的权利,义务和责任,并签署相关的服务协议。

  第5步:执行

  协议的实施,这部分是会议的过程。根据以前的规划方案,会议服务公司将全面跟踪会议进度,确保会议顺利进行。

  第6步:结算

  双方财务人员严格按照协议核对各类文件,执行账目。

2019年9月12日 15:29
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